Program Pengolah Angka

MS. Excel

adalah program pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft. Dalam Ms Excel terdapat beberapa rumus yang sering dipakai antara lain :

ALAMAT SEL, terdapat 3 jenis alamat sel yaitu :
1. Sel ABSOLUT, alamat sel yang tidak berubah jika dilakukan perintah copy. Contoh : $C$3
2. Sel RELATIF, alamat sel yang akan berubah jika dilakukan perintah copy. Contoh : D4
3. Sel SEMI ABSOLUT, campuran antara sel Absolut dengan Sel Relatif. 
Contoh : $C5 yaitu alamat sel yang absolut pada kolom dan relatif pada baris
                C$5 yaitu alamat sel yang absolut pada baris dan relatif pada kolom
Catatan :
untuk merubah alamat sel dari sel Relatif menjadi Absolut dengan menekan tombol F4
F4      1x menjadi Sel Absolut
F4      2x menjadi Sel Semi Absolut pada Kolom
F4      3x menjadi Sel Semi Absolut pada Baris

OPERATOR RELASI
Operator Relasi atau disebut juga dengan operator perbandingan, terdiri dari :
>       lebih kecil
<       lebih besar
>=    lebih kecil sama dengan
<=    lebih besar sama dengan
<>    tidak sama dengan
=       sama dengan
Operator relasi biasanya digunakan pada operator logika IF, AND, OR, NOT
 
FUNGSI STRING

adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian huruf atau karakter pada suatu data, baik data berupa teks atau angka. Terdiri dari 3 jenis yaitu :

1. LEFT, fungsi ini digunakan untuk mengambil huruf/angka dari sebelah kiri

Rumus yang digunakan  =LEFT(alamat sel, jumlah huruf/angka yang diambil)

Contoh :  jika di sel A5 terdapat tulisan INDONESIA, maka LEFT(A5,3)=IND

2. RIGHT, fungsi ini digunakan untuk mengambil huruf/angka dari sebelah kanan

Rumus yang digunakan =RIGHT(alamat sel, jumlah huruf/angka yang diambil) 

Contoh : jika di sel A5 terdapat tulisan INDONESIA, maka RIGHT(A5,2)=IA

3. MID, fungsi ini digunakan untuk mengambil huruf/angka dari urutan tertentu/tengah

Rumus yang digunakan =MID(alamat sel, awal pengambilan huruf/angka, jumlah huruf/angka yang diambil) 

Contoh : jika di sel A5 terdapat tulisan INDONESIA, maka MID(A5,3,4)=DONE 

FUNGSI LOGIKA IF

Adalah fungsi yang digunakan untuk mengisi suatu data berdasarkan syarat tertentu. Fungi ini terbagi menjadi 2 bagian yaitu :

1. Single IF/IF Tunggal, adalah fungsi IF yang mempunyai maksimal 2 syarat

Rumus penulisannya =IF(alamat sel, True,False)

2. Nested IF/IF Jamak, adalah fungsi IF yang mempunyai minimal 2 syarat

Rumus penulisan =IF(alamat sel, True, IF(alamat sel, True, False)) 

Fungsi Logika IF dapat digabungkan dengan Fungsi String. 

Perhatikan contoh  soal dibawah ini : 

 Rumus untuk mengisi soal diatas adalah sebagai berikut :

1. =IF(MID(A5,2)="RD","RADO",IF(MID(A5,2)="CT","CITIZEN","ALBA"))

2. =IF(MID(A5,2)="RD",300000,IF(MID(A5,2)="CT",275000,325000))

3. =VALUE(LEFT(A5,2))

4. =C5*D5

5. =IF(RIGHT(A5,1)="F","Formal","Sporty")

6. =IF(F5="Sporty",$G$4*E5,0)

7. =E5+G5

Catatan : untuk no. 3, gunakan kata bantu VALUE untuk mengeluarkan angka karena angka  didalam KODE harus dikonversikan dahulu (dalam KODE terdapat angka dan huruf).

FUNGSI PEMBACA TABEL

Adalah fungsi yang digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel referensi lain. Jadi dalam Pembaca Tabel  harus ada lebih dari 1 tabel. Fungsi Pembaca Tabel terdiri dari dua jenis yaitu :

1. HLOOKUP, adalah fungsi yang digunakan jika tabel referensi berbentuk horizontal.

Rumus yang digunakan adalah =HLOOKUP(alamat sel,tabel referensi,nomorbaris)

2. VLOOKUP, adalah fungsi yang digunakan jika tabel referensi berbentuk vertikal.

Rumus yang digunakan adalah =VLOOKUP(alamat sel,tabel referensi,nomorkolom)

Berikut contoh soal penggabungan Fungsi Pembaca Tabel dengan Fungsi String.

 Rumus yang tepat untuk mengisi tabel diatas adalah sebagai berikut :

1.  =HLOOKUP(LEFT(A6,2),$B$13:$D$16,2)

2.  =HLOOKUP(LEFT(A6,2),$B$13:$D$16,3) 

3.  =HLOOKUP(LEFT(A6,2),$B$13:$D$16,4) 

4.  =VALUE(RIGHT(A6,1))

5.  =VLOOKUP(MID(A6,4,1),$F$14:$I$15,2) 

6.  =VLOOKUP(MID(A6,4,1),$F$14:$I$15,3)*C6*E6

7.  =VLOOKUP(MID(A6,4,1),$F$14:$I$15,4)*C6

8.  =C6*E6-G6+H6
9.  =MIN(G6:G8)
10.=COUNTA(F6:F8)

FUNGSI STATISTIK 

adalah fungsi yang sering digunakan dalam Ms Excel, antara lain :

1. SUM, digunakan untuk menjumlah seluruh angka dalam suatu range

2. AVERAGE, digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam suatu range

3. MIN, digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range

4. MAX, digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range

5. COUNT, digunakan untuk mencari banyak data bernilai (angka) dalam suatu range

6. COUNTA, digunakan untuk mencari banyak data tidak bernilai (huruf) dalam suatu range